关于启用校园车辆管理系统及车辆信息采集的通知
    
各部门、各单位：

学院九十周年校庆活动已拉开帷幕，为保障校庆期间良好的交通秩序，加强校园机动车管理，学校将启用车辆管理系统，现需采集相关车辆信息，有关事项通知如下：

一、车辆管理系统介绍：
1、该系统采用对机动车车牌号自动识别管理；
2、各校区进出口机动车行驶方向：
（1）南山校区：
A、南门（靠美术馆一侧）进出双向行驶；
B、北门（靠学生公寓一侧）只出不进单向行驶；
C、8号楼边门（景云村）只出不进单向行驶。
（2）象山校区：
A、东1号门（洙泗路）进出双向行驶；
B、北3号门（美院北街）进出双向行驶；
C、南5号门（美院南街）进出双向行驶；
D、北2号门（美院北街）进出双向行驶，（注：该门4月1日起关闭，遇大型活动适时临时开放）。
（3）梦园教学区：
主门（梦园街）进出双向行驶。
（4）山北生活区：
南大门（美院北街）进出双向行驶。
3、机动车进出规定：
（1）学校教职工机动车辆按照各校区各门行驶方向进出；
（2）临聘人员（C类）车辆和允许进入校园的外来车辆，南山校区一律从南门进出、象山校区一律从1号门进出。

二、时间安排：
1、即日起至2018年3月31日为车辆信息采集和调试阶段。
2、4月1日（暂定）为正式运行。

三、车辆信息采集：
1、车辆信息采集对象：
A类：学校在编教职工；
B类：在校服务的其他人员（劳务派遣等）；
C类：临聘人员（外聘教师、三个月内临时用工人员等）。
2、车辆信息采集范围：
（1）原已办理过《中国美术学院停车证》（A证、B证）的A类人员的车辆信息办证时已提交过相关证件，此次不再重新采集；
（2）A类人员中如更换车辆需重新进行车辆信息采集；
（3）A类人员中第一次办理停车证需进行车辆信息采集；
（4）B类、C类人员需全部进行车辆信息采集。
3、车辆信息采集方法：
（1）A类人员：本人持《工作证》、《机动车驾驶证》、《机动车行驶证》（如行驶证为配偶姓名，需携带结婚证）原件（审核使用）和复印件（留存备案）,  到校园安全处办理。根据《中国美术学院校园道路交通安全管理规定》（国美院发【2014】73号）要求，三证姓名需相符。
（2）B类、C类人员：本人持所在单位或部门负责人签字和盖章的《中国美术学院机动车临时进出申领表》（见附件）、《机动车驾驶证》、《机动车行驶证》（如行驶证为配偶姓名，需携带结婚证）原件和复印件,  三证姓名需相符，到校园安全处办理。
4、车辆信息采集有效期：
（1）A类人员：长期；
（2）B类人员:  一年；
（3）C类人员：三个月。
5、车辆信息采集地点：
（1）A类人员的车辆信息采集统一到南山校区校园安全处办理；
（2）B类、C类人员到所在校区校园安全处办理；
（3）校园安全处办公地址及电话：
南山校区（1号楼A106）：87164616  武卫
象山校区（17号楼102）：87200081  曹莅宸

四、车辆管理系统使用要求：
1、保持车牌整洁、清晰，车辆采集信息与车牌信息保持一致。
2、当车辆行至校门感应区时，车牌识别系统自动识别，道闸杆提起后车辆即可通行。
3、车辆通行实行一车一杆，进出校门要保持车距，按标识标线减速慢行，严禁抢行、强行通过（因违反规定造成的设备损坏及车辆损失由驾驶员承担）。
4、进入校园的车辆文明驾驶、减速慢行、礼让行人、停车入位。

五、其它情况说明：
1、因校园停车位有限，每位教职工只限登记一辆机动车信息。  
2、如教职工车辆信息发生变化，请携带相关证件（身份证、驾驶证和行驶证复印件及所在单位证明）及时到校园安全处更改信息，也可关注中国美术学院校园安全处微信公众号，点击“智慧保卫      车辆管理”进行修改提交，校园安全处后台审核通过即可。
3、因南山校区停车位有限，B类人员车辆进出南山校区暂仍实行目前的管理方法。
4、学校举办各类活动，有一定数量的外来车辆需进入校园时，由主办单位提前2个工作日到校园安全处进行登记审批。
5、因各类临时公务活动，有少数外来车辆需进入校园的，由联系单位提前向校园安全处进行报备。                     

温馨提醒：中国美术学院临时停车申请表，请到oa办公系统通知栏下载